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如何撰写网站策划方案(三)

时间:2010-06-04 22:45

  4.4思考网站vi形象方案

  网站vi即网站视觉形象,事实证明,网站能否第一时间吸引访客,重要取决于网站vi。好的网站vi,能够迅速传递给访客以下信息:

  a)、企业全称及网址信息清晰显示;

  b)、企业主要产品或服务内容非常突出;

  c)、从网站设计可以看出企业整体实力雄厚;

  d)、从网站设计可以看出背后的企业文化与企业作风;

  e)、通过导航条引导访客清晰地了解企业详细信息;

  f)、企业联系方法多样化。

  但在策划方案里面我们需要重点强调以下内容:

  a)、网站主色调能体现企业什么样的文化或精神;

  b)、网站版面规划风格能够体现出企业什么样的工作态度/作风;例如:重逻辑的设计体现出企业严谨工作作风,适用电子制造网站;重个性体现出企业作风或产品特点,例如玩具网站,例如服装网站;

  c)、我们是如何将众多复杂的网站内容通过设计分主次、有重点,并且快速有效地传递给访客的,这一点至关重要。

  4.5思考网站功能开发方案

  网站功能对于企业而言,主要起到以下作用:

  a)、将企业使用互联网的目的通过开发功能的方式得以实现。例如:为了收集客户邮箱和资料信息,可以开发会员中心或开发调查功能、以及常用的留言板功能;开通产品搜索功能,使客户能方便地搜索信息。

  b)、方便企业网站维护人员能够方便地维护更新网站信息。例如:网站新闻更新系统,网站产品发布系统,网站邮件宣传系统。

  c)、通过开发的实用功能为企业网络营销提供决策支持数据。例如:网站访问量、网站会员量、网站每日人数……等等。

  5网站策划方案写作

  在经过以此详细的思路分析,此时策划人员脑中已有很明晰的思路,接下来可轻车熟路地进行写作:

  5.1客户需求分析

  根据您对客户的前期分析调查,他们有哪些需求,请用列表的形式进行简要归纳,请注意:确保这些需求是客户的真实需求,而且这些需求均已经过客户确认,因为哪块需求错误了,就会直接影响到以下策划方案的说服力。

  5.2网站定位分析

  一句话阐述网站核心定位;一句话阐述网站建站目标;一句话阐述网站平台作用。这三句需要精确概括,这三句话表明了实施方对客户网站最精确的理解,一旦把品牌宣传为主的网站搞成行业门户网站,一切全错,客户自然被竞争对手抢走。因此再次提醒您,客户需求的把握很关键;分析需求并转换成为准确的网站定位更关键。正确案例如下:

  基于以上需求特点,根据太维以往的经验(太维曾成功实施3个与贵方类似的网站平台),我们认为:

  a、网站的定位:外贸型网络贸易撮合平台。

  b、网站经营目标:以成功的网站平台经营为龙头,协助贵方进行国际贸易撮合,并从中收取贸易佣金或赚取贸易差价。

  c、网站平台作用:有效吸纳互联网丰富企业资源;整合全球供应商和采购商商业信息资源;为贵方提供业务来源。

  5.3网站整体策划

  5.3.1网站基本属性

  用简短的文字描述网站基础属性,包括:

  网站域名建议:告诉客户应该如何选择域名或帮助客户选择域名。

  网站版本建议:告诉每个版本的作用,以及现阶段应该选择哪几个版本,未来应该考虑新增哪些版本。

  5.3.2网站平台策划

  指平台打造策划,主要阐述网站前台策划思路与栏目设置建议,网站后台策划思路与栏目设置建议,以及整体平台运作流程建议,目的是客户不仅了解到了全局,并且仿佛亲身体验到一个真正属于自己的网站平台正在高效运转,并发挥出了实际效果。为了达到此效果,三项内容请认真简明地描写:

  a)网站前/后台架构图

  b)网站整体运作流程图

  c)网站前/后台栏目介绍

  5.3.3

  网站推广策划

  网站获得良好的投资回报,平台是基础,推广是关键。

  一方面列出客户现有的资源(人才现状、资金投入、传统资源)和目标(网站投资目标),另一方面则根据以上内容大胆地阐述网站推广建议,向客户说明,我们如何利用现有的资源,并配合您的运作目标,通过我们专业的推广经验,帮助您选择最合适的推广方案,同时在我们协同您成功实施的情况下,实现您的网站运作目标。

  请注意:重点突出根据我们的专业经验,选择哪些推广渠道同样达到效果,但是性价比更高;哪些渠道应该先投入,哪些应该在后面跟进,以突显公司的专业实力。

  5.3.4网站开发环境搭建

  包括以下几个方面:

  a)、网站页面设计建议:阐述我们根据企业或行业特点,将采用哪种颜色作为网站主色调、网站采用的技术、网站界面风格建议;

  b)、网站程序开发建议:阐明网站运行平台、网站开发语言、网站数据库、网站开发工具等;

  5.3.5网站开发运行搭建

  包括:网站域名、网站空间、企业邮箱等方面的建议!

  5.4网站实施说明

  5.4.1项目实施流程

  阐明完成此项目的标准工作流程,突显公司实力。例如:签订项目开发合同,项目正式开始→成立项目小组→网站平台实施→内部验收→客户验收→项目结束。

  5.4.2项目小组构成及职责

  通过项目小组负责制,突显公司对项目的负责态度与专业实力。在此我们可以简明扼要地进行必要的描述,例如项目小组的构成和项目成员负责的内容等等。

  5.4.3沟通流程

  阐明确保项目成功实施的沟通流程,突显公司专业实力。

  5.5实施进度预估

  此处也是体现公司实施经验丰富且专业,例如:(图略)

  5.6网站成本预算

  列出总成本预算,并列出详细成本清单,以供客户参考。

  5.7技术维护说明

  阐明公司对客户维护相关的政策性说明,让客户不必为售后担心。这一点至关重要,许多服务商做完单就跑人或售后服务质量奇差,这是对客户不负责任,更是影响了行业健康发展。

  5.8建设保障

  5.8.1实施团队实力保障

  阐明企业实力,包括企业简要性介绍、企业荣誉、企业核心团队成员阅历,让企业感受为其提供服务的公司实力雄厚。

  5.8.2成功案例

  成功案例是最具说服力的内容,请列出与客户网站类似的成功案例列表,并说明您为他们提供了什么服务,客户完全可以通过案例了解贵司实施水平。例如:

  a、全球五金网(www.worldhardwares.com、www.wjw.cn)

  网站简介:中国领导性五金网站品牌,全球排名1000位,拥有全球10万五金企业资源。

  提供服务:网站品牌运营服务、网站中文、英文双版平台打造。

  b、……

  5.8.3软件保障

  拿出其它软性保障,让客户感受到服务商考虑周全,可令其放心。例如:阐明公司的重量级合作伙伴。

  5.8.4硬件保障

  包括提供服务的相关硬件设施先进,完备,让客户放心。

  5.9技术保密声明

  这一点必须阐明,甚至在方案第一页即需要阐明,以确保公司或方案的合法权誉。

  5.10附属资料

  5.11网站运作模式图

  将网站商业运作模式用图形的方式传递给客户,这样也便于客户迅速了解我们的服务,同时也便于讲解。

  5.12网站运作流程图

  画出网站内部概要的运作流程图,使客户清晰了解网站信息传递模式,网站功能产生的作用,这是说服客户的好方法。

  5.13网站架构图

  列出网站主架构图,包括主栏目,副栏目,子栏目,令客户了解全局。

  6网站策划方案的提交

  6.1world文字版

  将以上策划方案的内容整理成详细的world文字版本,传递给客户时,需要注意以下问题:

  a)、world文字版本属于正式方案稿,请仔细核查与优化;

  b)、最好是以严格招投标书的模式进行包装,并且必须用专用文件夹进行装订。

  c)、切记在方案中包含简要信函,以示对客户的尊重,并体现公司实力。

  6.2powerpaint演示版

  世界上最好的讲演工具是powerpaint,我们需要提取world文字版本里面的核心内容,制作成为ppt演示给客户,它是您说服客户的重要工具,在此注意以下几点:

  a)、powerpaint必须列出大提纲,让客户对方案有全局意识;

  b)、ppt只列核心内容,更多内容请给客户精辟讲解;

  c)、充分考虑时间与内容的协调性(因为客户一般没有很长时间供你讲解);

  d)、将涉及ppt演示的其它资料准备充足,以配合ppt演示。

  7利用powerpoint讲解网站策划方案

  世界上最好的讲演工具是powerpaint,我们需要提取world文字版本里面的核心内容,制作成为ppt演示给客户,它是您说服客户的重要工具,在此注意以下几点:

  a)、别忘了带笔记本,有条件的情况下,请携带投影仪;

  b)、到双方人到齐之后,请先自我介绍和演讲方成员介绍,并让同伴分发名片;

  c)、首页讲解ppt框架内容,让客户对方案有全局意识;

  d)、然后分阶段讲解每个细节内容,并结合其它辅助资料进行精辟阐述;

  e)、讲解完毕后,立即说明,请贵方有什么问题可以提出来一起探讨;

  f)、完成整个会谈之后,说明更详细的资料在文字版策划方案中,并感谢贵方听我方讲解。

  8网站策划方案归档/备案

  每一份网站策划方案,请进行认真分类归档,它们是公司宝贵的财富!归类时请注意以下几点:

  a)、每一份策划方案相关的客户资料、以及跟踪过程简要说明均需要一起放入方案中,以便日后查阅。

  b)、对策划方案必须分类归档,以便查阅;

  c)、已成交客户和暂未成交客户的策划方案将分开置之,以便查阅。

  d)、对策划方面进行编号,并进行电脑储存和打印储存,以防资料遗失。

  f)、放入公司核心资料柜,并将责任落实至人,以加强管理。